Formation Copilot (GROUPE): L’IA au service de la rédaction clinique dans le secteur public

Des notes d’évolution qui s’écrivent presque toutes seules, ça vous intéresse? Fini la pression liée aux notes qui s’accumulent, fini les retards dans la rédaction. Gagnez un temps précieux, allégez votre charge mentale et gagner en efficacité, au point où vous n’envisagerez plus jamais de revenir en arrière.

Cette formation s’adresse d’abord aux professionnels du réseau de la santé et des services sociaux qui ont accès à Microsoft Copilot dans leur environnement de travail organisationnel, déployé dans un environnement homologué TGV.

Dans ce contexte, Copilot peut permettre le traitement de renseignements personnels, incluant des renseignements de santé et de services sociaux, directement dans les applications Microsoft 365 ou via Copilot Chat, à partir du compte professionnel de l’utilisateur.

La formation s’adresse également aux professionnels du secteur de l’éducation où l’usage de Copilot peut être autorisé de manière similaire dans certains milieux. Toutefois, le déploiement et les autorisations peuvent varier d’un établissement à l’autre. Ce fonctionnement n’est pas automatiquement équivalent à celui du réseau de la santé.

Pour le réseau de l’éducation, veuillez valider auprès des responsables des technologies de l’information de votre établissement, avant votre inscription, si l’utilisation de Microsoft 365 Copilot est officiellement autorisée pour le traitement de renseignements de nature confidentielle.

Contenu de formation Copilot: L’IA au service de la rédaction clinique dans le secteur public

PARTIE 1, ASYNCHTRONE:  Dans cette première partie, renforcez votre littératie numérique en vous initiant aux fondements de l’IA et à son utilisation en contexte professionnel. Vous découvrirez les forces, limites et bonnes pratiques liées à ces outils, ainsi que les responsabilités professionnelles associées (consentement, TICs, explicabilité, etc.).

Vous apprendrez à distinguer les environnements personnels et organisationnels sécurisés, à comprendre les conditions d’utilisation des outils Microsoft 365 et à vous repérer pour y accéder de façon sécuritaire.

Des capsules portent également sur l’utilisation d’applications comme Outlook, PowerPoint et Excel, ainsi que sur l’optimisation des flux de travail. La structure des requêtes (prompts) est abordée afin d’améliorer la qualité des réponses générées.

Enfin, une visite guidée de l’interface vous permet de vous familiariser avec l’outil avant la formation en direct.

Modalités et durée : Contenu offert en capsules audio et vidéo (3 h). Disponible 7 jours avant la formation en direct et accessible jusqu’à 30 jours après celle-ci.

PARTIE 2, EN DIRECT (rediffusion disponible): 

Nous examinerons les applications utiles à la rédaction, notamment Copilot intégré dans Word et OneNote ainsi que Copilot Chat.

Vous assisterez à une démonstration en direct de la création d’un agent de rédaction pour les notes d’évolution via l’agent Builder. D’autres exemples d’agents seront également présentés, notamment pour les plans d’intervention, la rédaction de rapports, etc.

Modalités et durée : Segment offert en direct d’une durée de 3 heures, avec rediffusion disponible pendant 30 jours suivant la formation.

Inclusions:

• Notes de cours;
• Procédure structurée pour construire les instructions internes d’un agent de rédaction de notes d’évolution (reproductible dans votre pratique);
• Liste de trucs et astuces pour optimiser la rédaction professionnelle avec l’IAg;
• Accès à la rediffusion de la partie 2 ainsi qu’au contenu asynchrone pendant 30 jours suivant la formation en direct.